微软PPT必备教程 英文最佳完整版 493 pages

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Contents
Introduction

Who this book is for . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . . xi
The Step by Step approach. . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Download the practice fles . . . . .   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .   . . . . xii
Ebook edition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Get support and give feedback. . . .    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .   . . . xv
Errata and support . . . . . . . . . . . . . . . . .      . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .     . xv
We want to hear from you . . . . . . . . . . . . . . ..       . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .      .xvi
Stay in touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . .    . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .   .xvi
Part1: Get started with PowerPoint
PowerPoint . . . .    . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .  4
Work in the PowerPoint user interface .   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 5
Sidebar: About Offce. . . . . . . . . . . . . . . . ..     . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .  . 6
Identify app window elements . . . . . . . . . . . . ..      . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .   .  8
Sidebar: Tell me what you want to do . . . . . . . . . .. . .      . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .     . 12
Work with the ribbon and status bar. . . . . . . . . . .. . . . . . . . .       . . . . . . . . .. . . . . .      14
Sidebar: Adapt procedure steps . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .      . .. . . . . . . .     18
iii
Manage Offce and app settings . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Sidebar: Microsoft account options . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     . . .     . 21
Skills review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Practice tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 25
Create and manage presentations

Create presentations . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 28
Open and navigate presentations . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... ..36
Display different views of presentations. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... 40
Display standard views. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   .   .40
Display program elements . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .        . 45
Change the display of content. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .         . 46
Display and edit presentation properties. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     . 50
Save and close presentations. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Sidebar: Compatibility with earlier versions . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .          . 55
Sidebar: Save fles to OneDrive . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .       . 56
Skills review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 57
Practice tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .58
Insert new slides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . . 64
Copy and import slides and content . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .          . 65
Sidebar: SharePoint slide libraries. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .       . 71
Hide and delete slides . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .       72
Divide presentations into sections . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   . 73
Rearrange slides and sections . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 75
Apply themes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 78
Change slide backgrounds . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 82
Sidebar: Non-theme colors . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .       . 90
Skills review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Practice tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Part2: Insert and manage slide text
slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   . 99
Enter text in placeholders . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Insert nonstandard characters. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .          . 103
Add supplementary text to slides. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .          . 106
Sidebar: Insert equations . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .          108
Add a slide footer . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     109
Move, copy, and delete text. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Sidebar: Format text placeholders . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .        .112
Format characters and paragraphs . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .117
Apply WordArt text effects . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Sidebar: Confgure AutoCorrect options . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .          . 126
Check spelling and choose the best wording . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     127
Sidebar: Find and replace text and fonts . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .          . 130
Skills review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 134
Practice tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 135
tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   140
Format tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Modify table structure. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 153
Embed and link to Excel content. . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..  157
Skills review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Practice tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Part3: Insert and manage visual elements
Sidebar: Graphic formats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .  . .171
Edit and format pictures . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 172
Draw and modify shapes. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . . 177
Draw and add text to shapes . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .       . 178
Sidebar: Locate additional formatting commands . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .              . 180
Move and modify shapes . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     .181
Format shapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 183
Sidebar: Connect shapes . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    . 187
Capture and insert screen clippings. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Create a photo album . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
Skills review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Practice tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
diagrams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     202
Sidebar: Picture diagrams . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    . 207
Modify diagrams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  . 212
Format diagrams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Create charts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Modify charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Manage chart data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .     . 222
Modify the display of chart elements . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .        .  226
Sidebar: Pie charts. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  231
Format charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  232
Skills review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
Sidebar: Custom chart templates . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Practice tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Sidebar: Animate this . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Customize animation effects . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Sidebar: Bookmark points of interest in media clips . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Add audio content to slides . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Add video content to slides . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Compress media to decrease fle size . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Sidebar: Hyperlink to additional resources . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Add and manage slide transitions . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Skills review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285
Practice tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Part 4:Finalize presentations
Confgure slides for presentation or printing . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Inspect and fnalize presentations . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Print presentations and handouts . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Skills review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .316
Practice tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Rehearse a presentation and set slide timings . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327
Sidebar: Prepare presentations for travel. . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Present slide shows . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
vii
Start the slide show. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Use the slide show tools . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337
Skills review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .346
Practice tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Part5:Use advanced PowerPoint functions
Manage general Offce and PowerPoint options. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . 353
Manage proofng options. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Manage fle locations. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Manage language options . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Manage advanced options. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Customize the Quick Access Toolbar. . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370
Customize the ribbon. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Manage add-ins and security options. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
Manage add-ins. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
Confgure Trust Center options. . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
Skills review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .388
Practice tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Customize slide masters and layouts. . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
Save custom presentation templates . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413
Skills review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .415
Practice tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
viii
Share presentations from PowerPoint. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . 426
Restrict access by using passwords . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   . . . . 430
Add and review comments. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
Coauthor presentations. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
Skills review. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .440
Practice tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
Keyboard shortcuts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .461
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .. 469
About the author. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493

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yuanyuan94587

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yuanyuan94587 发表于 2019-11-28 14:04
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mseyre 发表于 2019-11-28 11:28
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maroco2

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