职场解释系：写好你的工作计划

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职场解释系：写好你的工作计划

2013年02月28日 13:37  新浪财经 微博 我有话说(14人参与) 　　文/新浪财经专栏作家 解释系主任[微博]

　　《工作计划》每年都要写，千万不要随便应付，既要定好长期、短期工作目标，也要写明现有资源和限制条件。你要让老板对你有信心，帮你争取资源时底气更足。另外，每天的工作也要有计划，上班路上花五分钟想想，按重要性和紧迫性列个清单。

　　有分教：【If you fail to plan, you plan to fail.】 这句话的中文版本是：凡事预则立，不预则废。

　　信哉斯言。

　　计划是如此重要，以至于成龙老师拍了部电影叫《A计划》，而布拉德-皮特老师创办的公司竟然就叫“B计划”。

　　如你所知，在国民经济领域，有“五年计划”；在公司经营领域，会有三年、五年、甚至十年计划；在家庭理财和个人职业发展方面，最好也有个近期、中期和远期的计划。

　　对于多数职场人士来说，大约每年都得写《工作计划》。当然，当作业交给老板的居多，但洒家依然建议你严肃对待，认真写好当年的工作计划，并遵照执行。

　　我们先来解决技术问题，即怎样才能写好工作计划？

　　要点如下：

　　1.搞清目的，确定锚点：

　　如前所述，工作计划的核心目的是让你的老板知道你未来打算干什么，因此锚点是公司交办给你的工作任务。你入职时，《入职要约》里肯定对你的主要职责有成文规定，但随着在公司工作年限的增加，当初的条目未必一直都完全适合，每年老板给你布置的工作任务更加具体，正常情况下难度也会越来越高。因此写工作计划之前，先弄清自己的任务，和老板谈清楚，你到底是干啥的；

　　2.先写个综述(Executive  Summary)：

　　如果你一直都跟着同一个老板，你做这份工作的年限、基本能力、过往业绩等基本信息他(她)应该都掌握了，这种情况下背景性质的信息无须赘述。但如果你刚换了新老板，成文的背景介绍不能省略，一定要让对方掌握上述基础信息，这是管理老板对你期望值的重要举措，不可不察；

　　3.确定当期目标(GoalSetting)：

　　此前提到过，正规的公司每年都会让雇员签署“狗屎”(Goal Sheet)，明确列出当期员工应当达成的目标——往往是最低目标。本着“多做就是赚到”的积极心态，洒家建议你把公司给你的“狗屎”拔高一些，督促自己事事皆尽全力，时间久了，你定然会脱颖而出；

　　4.把工作目标具体化：

　　这个环节可以采用所谓“SMART”规划法，即工作目标要Specific、Measurable、Achievable、Relevant、Time-Bound。换言之，你必须把工作目标细分为清晰、可量化、可达成、相关性高、且有明确时间节点的条目，让你和你老板一目了然，可定期检视(这也是给你做年底总结并和老板谈薪酬的日常基础)；

　　5.列明已有资源：

　　除了你正确的态度、有效的方法、忧郁的眼神、稀疏的胡茬子、和神乎其技的刀法以外，你手头有哪些现成的资源可确保你达成使命？如同战士上沙场，先清点一下装备，兜里有粮，腰里有钱，手里有枪，心中不慌；

　　6.列明限制条件：

　　这点尤其关键，缺什么要什么，趁着这会儿赶紧和老板提要求，无论是资金、权限还是人力，只要你认为能帮助你达成目标，尽管和老板提。即使你的老板不是那种又让马跑又不让马吃草的混球，也要提要求，否则任务完不成，你连个解释的机会都没有；

　　7.除了人，还是人：

　　事儿都是人做的，除了你自己以外，有人和你配合或向你提供支援吗？是否靠谱？万一有人掉链子了怎么办？如你所知，职场上的所谓权力，无非就是对资金和人员的影响力。洒家并非建议你拉帮结派搞小团伙小舰队，但你必须要知道谁干活靠得住，和你能否尿一个壶里。你能就公司的某个项目或任务组建团队，哪怕不是常年的部门设置，这些人日常也不向你直接汇报，也是你有权力的表现；

　　8.实施方案：

　　上述环节都搞清楚了，写个具体的实施方案，什么人做什么事，什么时间点达成什么目标，把最重要的里程碑节点写出来，这是确保工作任务按时、按量、按预算完成的基准；

　　9.备用计划：

　　哪些环节可能出现问题？会出现什么问题？哪些问题是你能控制或解决的？哪些是超出你能力或权限的？有什么应对措施或应急预案？执行任务的基准情形是什么？最坏情形是什么？

　　10.你的计划你做主：

　　是你执行计划，不是计划执行你。你在自己的工作计划中应当是核心，你要让你的老板知道你对完成这份计划的独特价值与不可替代性。如果一份工作换谁都能做，谁都能做好，那还要你干什么。因此，小结时说一下自己的功效，不是夸自己(任务完成甚至超标了写总结时再抡圆了夸，现在还没到时候)，而是让你老板有信心，帮你争取资源时底气也足。

　　你的工作任务再复杂，按照上述模型去写计划，也不会差到哪里去。

　　这种工作计划可具体到每个月、每周、甚至每天，让你在低头拉车之余，可以抬头看看自己是否走在正确的方向上，经办的每一件事是让你离目标越来越近，还是越来越远。

　　至于每天的工作计划，洒家自己的习惯是上班路上想五分钟今天要做什么，进门后列个任务清单(To-DoList)，然后以重要性和紧迫性为轴画个图，把那些任务一一放到不同象限里去。然后根据重要且紧急、重要非紧急、紧急非重要、非紧急非重要的次序去做，做完一件勾销一件。通常前两类任务上午做，后两类下午做，但无论哪一类任务，需要洒家响应的，定会在三个工作日内完成。

　　回顾近二十年来的工作，洒家工作计划的核心任务发生了很大的改变，大概可分成以下阶段：

　　1.初入职场，做的都是具体的事儿，有的甚至非常琐碎；

　　2.三年工作经验时，做的是中小型客户的全线常规业务；

　　3.五年工作经验时，做的是大客户的特殊业务；

　　4.八年工作经验时，做的是特定领域的全线业务管理；

　　5.十年工作经验时，做的是策略规划与人员管理；

　　6.十五年工作经验时，做的是找对人、培养并帮助他们快速进阶。

　　现如今，洒家工作任务的核心，是确保这帮人在公司内外有足够正面曝光率，在专属业务领域保持不可取代的独特价值和强大竞争力，最终是他们开心，客户满意。依稀一派“青导”模样儿。

　　想当年罗大佑老师在写工作计划时这样表过态：在每个新的一年三百六十五天，每天进步一点点。受此启发，有人写出了公式：(1+1%)365 =37.8。

　　列位，加油吧！每天进步百分之一，到年底从一变三八。

　　哦也也，哦啦啦。

　　(本文作者介绍：职场十八年。有些经验和教训，想和大伙儿分享；还有些没整明白的人和事儿，想和大伙儿聊聊。对本专栏有任何意见、建议、吐槽、爆料，敬请发送电邮至：renfan.daxian@gmail.com )